Меню

Выплаты при уходе в декрет не выходя из первого

Как выгодно уйти из декрета в декрет в 2021 году

Ситуации, когда женщина уходит из декрета в декрет, встречаются достаточно часто. Допустим, в 2019-2020 годах молодая мама находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2021 году она узнала, что вновь беременна. Закон в данном случае на стороне женщины. Она не только получит декретные пособия, но и сможет выбрать наиболее выгодный вариант для их расчета.

Журнал «Я вправе» разобрался в нюансах оформления и выплаты пособия при выходе из декрета в декрет в 2021 году.

Как уйти из декрета в декрет: пошаговая инструкция

Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным.

Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет

При выходе из декрета в декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ). Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обычно получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия — 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.

Когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.

После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года. Или же она может выйти на работу на неполный день и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.

Шаг 2. Получите листок нетрудоспособности в женской консультации

Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.

Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя

Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. К нему прилагается листок нетрудоспособности и справка о зарплате с предыдущего места работы (при необходимости). Справка о ранней постановке на учет более не нужна, так как с июля 2021 года пособие для беременных женщин за постановку на учет до 12 недели отменили и заменили другой выплатой для малоимущих беременных.

На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту

После перехода на прямые выплаты в 2021 году декретные на карту беременной поступят непосредственно из Фонда социального страхования. Но самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно. Это обязанность работодателя, который должен передать заявление и больничный лист беременной женщины в течение 5 дней после получения.

С июля 2021 года пособия переводят только на карту «МИР».

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Право на замену расчетного периода

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Читайте также:  Выплаты по уходу за ребенком в 2021 году изменения

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но только если это приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла. Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2019-2020 годы.

В 2017 году Юля Маракшина заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2018 году 320 тыс.р. за 236 дня, в 2019 и часть 2020 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2020 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р. По закону Юля может заменить 2020 на 2017 или 2018 год, так как в 2020 году была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2020 году у нее выше, чем в 2018 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2019 и весь 2020 год. В 2021 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2019-2020 на 2017-2018 годы. Это не могут быть 2015 или 2016 год.

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2021 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2019-2020 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2017,2018 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2021 году.

В какие годы был прошлый отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком На какой период можно перенести
2019,2020 2017,2018
2019, в 2020 году – сотрудница отработала весь год 2019 год – на 2018 год
2018-2019 2017,2020
2017 — частично,2018,2019, частично — 2020 2015-2016 или 2017,2020
2016-2020 2014,2015

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет

Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.

Читайте также:  Уход за тормозным оборудованием в пути следования

Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Работница Елена Перова уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2021 года. В феврале 2019 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2020 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2017-2018 годы и написала соответствующее заявление.

Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2021 года. В 2017 году она заработала 580 тыс.р., в 2018 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2017 год – 755 тыс.р. и 2018 год – 815 тыс.р. Поэтому можно учитывать весь заработок.

В 2017-2018 годах было 730 дней. Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным (420,56 р.) и максимальным (2434,25 р.) лимитами выплат. Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.

Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается.

Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно. Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день (20831,3/31*21)=14111,53 р.

Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Источник

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

  • прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
  • предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Читайте также:  Зайцы уход за ними

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

  1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
  2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
  3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
  4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
  5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
  6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Источник