Меню

Выплата пособия при выходе из отпуска по уходу за ребенком

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Читайте также:  Правила ухода за астильбами

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Источник

Как посчитать выплаты в месяце досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

  • Какие выплаты получает работница в отпуске по уходу за ребенком.
  • Как изменится состав выплат после выхода на работу.
  • Нужно ли удерживать излишне выданные суммы в месяце досрочного окончания отпуска по уходу за ребенком.

В период отпуска по уходу за ребенком работнице положен ряд выплат (ст. 256 ТК РФ). Их перечень зависит от возраста ребенка:

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком — до дня достижения им возраста полутора лет (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, далее — Закон N 81-ФЗ);
  • ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. — до достижения ребенком возраста трех лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, далее — Указ N 1110).

Посмотрим, как изменится состав выплат, если сотрудница решит выйти на работу до окончания отпуска по уходу.

Выплаты после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница вправе:

  • полностью использовать отпуск до достижения ребенком возраста трех лет;
  • прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и выйти на работу на полное рабочее время;
  • находясь в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 256 и ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Особый интерес представляют две последние ситуации. В этих случаях перечень выплат после начала работы будет разным (см. таблицу ниже).

Как состав выплат зависит от режима работы

Полный рабочий день, отпуск по уходу за ребенком прерван

Неполный рабочий день, отпуск по уходу за ребенком продолжается

Начисляется за фактически отработанное время

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Сотрудница теряет право на пособие, если досрочно выходит на работу на условиях полного рабочего дня (ст. 13 Закона N 81-ФЗ)

Читайте также:  Мелисса для ухода за кожей

Период начисления оканчивается в день исполнения ребенку полутора лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ)

Ежемесячная компенсационная выплата 50 руб.

Сотрудница теряет право на ежемесячную выплату, если досрочно выходит на работу на условиях полного рабочего дня (п. 17 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206)

Период начисления оканчивается в день исполнения ребенку трех лет (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206)

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие назначается при наступлении страхового случая (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Пособие назначается при наступлении страхового случая (Письмо ФСС РФ от 26.12.2014 N 17-03-14/06-18404)

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836)

Дата выплаты и месяц оплаты

Выплачивать пособие и компенсацию надо в сроки, установленные для выплаты зарплаты. Это следует:

  • из п. 16 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (далее — Порядок, утвержденный Постановлением N 1206);
  • п. 51 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок, утвержденный Приказом N 1012н).

Возможность выбора. Компания может выплачивать пособие и компенсацию:

  • за текущий месяц вперед;
  • за прошедший месяц.

Отказ от авансовой выплаты. В регионах, где действует пилотный проект ФСС РФ, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за истекший месяц (п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294). Поскольку в недалеком будущем этот Порядок будет распространен на все регионы, имеет смысл уже сейчас отказаться от авансовой выплаты пособия по уходу за ребенком.

Но пока компании применяют оба подхода, суммы, которые работница получит в месяце выхода на работу, будут различаться.

Пособие и компенсация выплачиваются авансом

Если пособие и компенсация выплачиваются авансом, сумма выплат за первый месяц работы будет различаться в зависимости от режима работы.

Сотрудница вышла на работу в режиме неполного рабочего времени

Рассмотрим на примере, какие выплаты за первый месяц работы в режиме неполного рабочего времени получит работница, которая не прерывала отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Пример 1. Выплаты в период работы в режиме неполного рабочего времени

И.А. Котейкина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет до 12 июля 2015 г. Она получает:

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 14 300 руб.;
  • ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

13 апреля И.А. Котейкина решила досрочно выйти на работу на неполный рабочий день (четыре дня в неделю). Ее должностной оклад — 35 000 руб. Заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

С 27 апреля по 1 мая 2015 г. работница находилась на больничном. Сумма дневного пособия для расчета пособия по временной нетрудоспособности — 421,92 руб.

Какие выплаты начислить работнице за апрель 2015 г., если пособие по уходу за ребенком и ежемесячная компенсация выплачиваются авансом вместе с зарплатой за предыдущий месяц?

Примечание. Компенсация выплачивается на основании заявления работницы (п. 12 Порядка, утвержденного Постановлением N 1206).

Решение. Расчет зарплаты

В месяце выхода на работу сотрудница отработала 10 рабочих дней (с 13 по 26 апреля). В апреле 2015 г. — 22 рабочих дня. Следовательно, зарплата работнице будет начислена в сумме 15 909,09 руб. (35 000 руб. : 22 раб. дн. x 10 раб. дн.).

Перечень детских пособий

И.А. Котейкина вышла на работу на неполное рабочее время в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). За ней сохраняется право:

  • на ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • ежемесячную компенсационную выплату (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением N 1206).

Их размеры не уменьшаются из-за досрочного выхода на работу в режиме неполного рабочего времени.

Пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудница, которая работает неполный рабочий день в отпуске по уходу, может получать, помимо детских пособий, еще и пособие по временной нетрудоспособности.

Такой вывод можно сделать из Письма ФСС РФ от 26.12.2014 N 17-03-14/06-18404. Ведь она совмещает отпуск по уходу за ребенком и работу в режиме неполного рабочего дня.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 2109,6 руб. (421,92 руб. x 5 календ. дн.).

Порядок выплаты начислений за апрель и май показан на схеме на с. 68.

Читайте также:  Оплата больничного по беременности из отпуска по уходу за ребенком

Порядок выплаты начислений за апрель и май

Сумма выплат

В общей сложности за апрель сотруднице будет начислено 32 368,69 руб. (15 909,09 руб. + 14 300 руб. + 50 руб. + 2109,6 руб.).

Выплаты за первый месяц работы, когда отпуск по уходу прерван

Сотрудница досрочно прерывает отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Она выходит на работу в режиме нормального рабочего времени.

  • на пособие по уходу за ребенком (ст. 13 Закона N 81-ФЗ);
  • компенсацию в размере 50 руб. (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением N 1206).

С какого момента? Нужно ли пересчитывать пособие и компенсацию, выплаченные авансом за полный месяц?

Пособие по уходу за ребенком. Пособие, выплаченное авансом, пересчитывать и удерживать не нужно. Выплата пособия должна быть прекращена с месяца, следующего за месяцем выхода на работу на полный рабочий день (п. 83 Порядка, утвержденного Приказом N 1012н).

Примечание. Расчет больничного во время отпуска по уходу за ребенком

Смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2013, N 9).

Компенсация 50 руб. Получатели компенсации обязаны извещать администрацию компании обо всех изменениях, влияющих на ее выплату (п. 18 Порядка, утвержденного Постановлением N 1206).

Но срок, в течение которого работница должна подать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, законодательством не установлен. Его можно установить в локальном нормативном акте компании (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Поэтому заранее выяснить, сколько дней в месяце работница посвятит малышу, а сколько отработает, невозможно.

Если на момент выплаты дата выхода сотрудницы из отпуска на работу неизвестна, компенсация 50 руб. выплачивается в полной сумме.

Работодатель прекращает выплату компенсации с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влекущие прекращение выплаты (п. 17 Порядка, утвержденного Постановлением N 1206).

Одно из обстоятельств — выход на полный рабочий день (п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением N 1206, п. 1 Указа N 1110).

Пример 2. Работница вышла на полный рабочий день. Пособие и компенсация выплачиваются авансом

Воспользуемся условиями примера 1 за одним исключением — 13 апреля И.А. Котейкина досрочно выходит из отпуска по уходу на полный рабочий день.

Какие выплаты она получила 3 апреля и 5 мая 2015 г.?

Решение. Выплаты в апреле

3 апреля работница получила в полной сумме:

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком за апрель в полном размере 14 300 руб.;
  • компенсацию в сумме 50 руб. за апрель.

Несмотря на то что работница прервала в апреле отпуск по уходу за ребенком, пересчитывать и удерживать выплаченные за апрель пособия не нужно.

Выплаты в мае

5 мая работница получит заработную плату за апрель и пособие по временной нетрудоспособности.

Зарплату бухгалтер рассчитает пропорционально времени, отработанному в апреле, — 15 909,09 руб. (35 000 руб. : 22 раб. дн. x 10 раб. дн.).

Сумма пособия составит 2109,6 руб. (421,92 руб. x 5 календ. дн.).

Пособие и компенсация выплачиваются за прошедший месяц

Такой порядок назначения ежемесячного пособия и компенсационной выплаты удобен. К моменту их начисления уже станет известно, вышла сотрудница на работу или нет.

В случае если работница в отпуске по уходу за ребенком трудится в режиме неполного рабочего времени, пособие и компенсация выплачиваются в полных суммах.

Если молодая мама выходит на работу в нормальном режиме, сумму пособия и компенсации за истекший месяц нужно рассчитать пропорционально количеству календарных дней пребывания в отпуске по уходу за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного Приказом N 1012н).

Пример 3. Пособия за неполный месяц нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Воспользуемся условиями примера 2. В период отпуска по уходу за ребенком И.А. Котейкина получала:

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 14 300 руб.;
  • ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Ежемесячное пособие и компенсационную выплату компания перечисляет за истекший месяц.

13 апреля И.А. Котейкина вышла на работу на полный рабочий день. Как рассчитать суммы пособий за апрель?

Решение. Определим сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком за апрель.

В апреле 30 календарных дней. Сумма пособия за неполный месяц нахождения в отпуске по уходу за ребенком составит 5720 руб. (14 300 руб. : 30 календ. дн. x 12 календ. дн.).

Компенсация также будет выплачена пропорционально количеству дней отпуска по уходу в размере 20 руб. (50 руб. : 30 календ. дн. x 12 календ. дн.).

Источник