Меню

Где посмотреть все пособия по уходу в 1с

Узнать о начисленных пособиях можно в «Личном кабинете»

Фонд социального страхования РФ запустил новый сервис — «Личный кабинет». В онлайн режиме теперь можно узнать расчёт пособий, сумму начислений, статус обращения по государственным услугам Фонда и многое другое.
Благодаря новому сервису на сайте cabinets.fss.ru работающие граждане могут в любое время отследить свои начисления и сроки выплат по полученным «больничным», а работодатели получить информацию о листках нетрудоспособности своих работников. Более того, на новом сервисе размещена информация, обо всех выплаченных работнику пособиях, в том числе, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до полутора лет и т. д.

Личный кабинет позволяет дистанционно и самостоятельно просматривать историю начислений, получать консультации от специалистов Фонда.

Данный сервис удобен и для страхователей — содержит разделы по реестрам, переданным в ФСС, и перечисленным пособиям. Если данные для расчета пособия были представлены бухгалтером с ошибками, то запись об этом появится в личном кабинете страхователя. Эта функция позволит организациям оперативно получать извещения от специалистов ФСС с перечнем ошибок и вовремя передавать уточненные данные для начисления пособий, что значительно сократит сроки выплат работникам. В кабинете работодателя можно подать и обращение для установления скидок и надбавок к страховым тарифам, переписываться с Фондом, увидеть историю общения.

Сервис личных кабинетов доступен по адресу: cabinets.fss.ru .

Дополнительная информация про «Личные кабинеты» — ЗДЕСЬ>>>

Обучающий видеоролик «Работа с электронным кабинетом застрахованного» СМОТРЕТЬ>>>

Источник

Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП

Для начала стоит разобрать ситуацию-пример. Работница компании «ТЕКС» А.А. Лапина с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021 года будет находиться в отпуске по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет (в период с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 – по уходу за ребёнком до 3 лет). А.А. Лапина родила двойню: это первые дети в семье. Она начала работать в компании «ТЕКС» 01.04.2019. Размер её дохода в этой компании за 2018 год – 100 тысяч рублей. Сотрудница находилась в отпуске по причине временного отсутствия трудоспособности (беременность и роды) в течение 92 дней. Она предоставила справку от прошлого работодателя, в которой отображены суммы заработка за 2018 год (140 тысяч рублей) и 2019 год (16 260 рублей).

Специалисту в Зарплата и управление персоналом необходимо начислить рассматриваемый тип пособия. Для этого потребуется оформить соответствующий отпускной период, а также вычислить и выплатить пособие.

Оформление отпускного периода по уходу за детьми

Чтобы предоставить сотруднице отпуск по уходу за детьми, потребуется использовать одноимённый документ, который находится в меню Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (вызывается при помощи пункта Создать) (рис.1). Заполнять документ следует так же, как и акт о начислении пособия по уходу за одним ребёнком, однако во вкладке Пособия нужно ввести в поле Количество детей значение 2, после чего активировать пункт Среди детей есть первый ребёнок, так как в вышеописанной ситуации уход осуществляется сразу за двумя детьми, один из которых числится первым, а другой – вторым.

В случае наличия в семье старшего ребёнка последний пункт активировать не требуется. В вышеописанном примере при вычислении пособия в счёт берётся заработок сотрудницы за 2019 год, выплаченный текущим работодателем, а также за 2018 год, выплаченный на предыдущем рабочем месте. Для регистрации суммы дохода, полученного у других работодателей, применяется документ под названием Справка для расчёта пособий типа «Входящая» (находится в соответствующей вкладке меню Заработная плата). В рассматриваемой ситуации справка уже присутствует в базе сведений (рис.2), а в акте об отпуске во вкладке Пособия изначально активирован пункт Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Во вкладке Начисления изначально активирован пункт, отвечающий за отмену заработной платы и авансов на период отпуска (рис.3). В данном случае будут прекращены все плановые выплаты работницы, актуальные до регистрации отпуска. С начальной даты отпуска будет отменена автоматическая выплата заработной платы работнице. Также она не будет учитываться в процессе составления ведомостей на оплату планового аванса в случае, если он не был назначен в виде суммы или процента от определённого тарифа.

Читайте также:  Из чего должен состоять уход за волосами

В случае, когда вместе с пособием работнице должна быть начислена и заработная плата (к примеру, при неполном трудовом времени), рассматриваемый пункт нужно деактивировать. Это действие сохранит актуальные для сотрудницы плановые выплаты. В случае необходимости они могут быть скорректированы непосредственно в рассматриваемом акте, при помощи пункта Изменить начисления. Стоит учитывать, что если лицо занимает несколько должностей в компании, можно будет обработать выплаты по каждой их них.

На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2021 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2021 года). В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).

Воспользовавшись кнопкой Печать (рис.4) можно составить печатный вариант формы вычисления среднего заработка. Это используется для целей анализа итогов начисления.

Рассматриваемый тип пособия исчисляется на основе среднего дохода страхуемого, вычисляемого за 2 календарных года, которые предшествовали году начала отпускного периода, включая всё трудовое время (службы и прочей деятельности) у других страховщиков. Показатель среднего заработка, использующийся для вычисления пособия, берётся за каждый год в размере, не превышающем максимальное базовое значения для выплаты взносов за страхование на обязательное соц. страхование в случае временной утраты трудоспособности ввиду материнства на соответствующий год
(815 тысяч рублей для 2018 и 865 тысяч рублей для 2019 годов соответственно). В описанном ранее примере доход работницы за 2018 год составляет 140 тысяч рублей, а за 2019 – 116 260 рублей, что не больше максимально допустимых базовых показателей за соответствующие годы.

Общая сумма заработка за учитываемые в расчётах годы равняется 256 260 рублям. Задействованный расчётный период включает в себя 638 календарных дней, 365 из которых приходилось на 2018 год, а 273 – на 2019 год (не учитываются 92 календарных дня, на протяжении которых сотрудница находилась в отпуске).

Показатель среднего заработка за 1 день составляет 401,66 рубля, что не превышает предельно допустимый размер среднего заработка за день в 2019 году (для него актуален показатель в 2 301,37 рубля). К моменту страхового происшествия показатель МРОТ составляет 12 130 рублей.

Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.

Для формирования печатного варианта формы о регистрации отпускного периода пользователь 1С ЗУП может воспользоваться пунктом Печать (рис.5).

Вычисление и выплата рассматриваемого пособия

Для реализации данной манипуляции используется документ, отвечающий за начисление заработной платы и прочих взносов (находится в меню Заработная плата) (рис.6). В случае составления документа в автоматическом режиме при помощи пункта Заполнить в таблице документа, во вкладке Пособия, будут указаны поля по всем типам пособий, которые были присуждены сотруднице в плановом режиме. Показатель среднего дневного заработка для рассматриваемого примера равняется 401,66 рубля.

В случае рождения двойни работница (или работник) получает пособие на каждого из детей. Величина пособия на каждого из детей составляет 40 процентов от среднего размера дохода сотрудницы. Основываясь на пункте 2 статьи 11.2 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 при условии ухода за 2 или более детьми до момента, пока им не исполнится полтора года, показатели ежемесячного пособия будут суммироваться. Вместе с этим общий размер пособий не должен превышать 100% от среднего показателя заработка страхуемого, который был определён по алгоритму, зафиксированному в статье 14 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3. В областях, в которых по установленному алгоритму используются районные коэффициенты к зарплате, минимальные суммы рассматриваемого типа пособий определяется с их учётом.

Читайте также:  Многослойный уход за пористыми волосами

В соответствии с действующим законодательством, рассматриваемое пособие, начиная с 01.02.2020, требуется выплачивать минимально в следующих суммах:

  1. 10 127,31 рубля – при условии, что это первые роды сотрудницы.
  2. 13 503,08 рубля – при условии, что помимо родившихся двойняшек в семье присутствуют старшие дети.

Сумма пособия, которое выплачивается на первого ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что превышает минимально допустимый размер пособия для первого ребёнка (составляет 3 375,77 рубля). Ввиду этого вычисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе среднего дохода работницы, который в рассматриваемом примере составляет 4 884,18 рубля.

Сумма пособия, которое выплачивается на второго ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что не превышает минимально допустимую величину рассматриваемого типа пособий – 6 751,54 рубля. Ввиду этого начисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе минимально допустимого размера, который составляет 6 751,54 рубля.

Общий размер пособия, которое выплачивается на двух детей, равняется 11 635,72 рубля, что не превышает полный размер среднего заработка сотрудницы, равного 12 210,46 рубля, однако превышает минимально допустимый размер пособия, равный 10 127,31 рубля ввиду того, что это первые роды сотрудницы.

В результате получается, что сумма ежемесячного пособия на двух детей до 1,5 лет равняется 11 635, 72 рубля. Выплата рассматриваемого пособия за февраль текущего года осуществляется в неполном размере (за период с 18 по 29 февраля). В таком случае его размер составляет 4 814,78 рубля (рис.6).

Начиная с марта текущего года пользователю 1С Зарплата потребуется начислять рассматриваемое пособие в его полном размере, который составляет 11 635,72 рубля (рис.7).

Источник

Пособие по уходу за ребенком в новой редакции «1С»

Инна Хлевняк, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск № 3/2017

С выходом новой редакции программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» у пользователей возникает много вопросов, связанных с формированием реестра отпуска по уходу за ребенком в ФСС РФ. В данной статье мы рассмотрим основные из них.

Размер и порядок выплаты

Размер и порядок выплаты пособия по уходу за ребенком определяется Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Согласно указанным нормам права ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка женщины, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка женщины, в случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется, но сумма пособия не может превышать 100% среднего заработка.

С 1 февраля 2017 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

по уходу за первым ребенком минимальный размер пособия составляет 3 065,37 руб.;

по уходу за вторым и последующими детьми размер пособия составляет 6 131,37 руб.

Ростовская область является участником пилотного проекта ФСС РФ с 1 января 2015 г., и все социальные выплаты осуществляются фондом напрямую, а не через работодателя (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 №294).

Для выплаты пособия по уходу за ребенком работодатель передает в фонд следующие документы:

Заявление о выплате пособия от работника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком (Приложение №1 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 №335).

Справка с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Свидетельство о рождении ребенка (детей).

Сведения об окладе, расчетном периоде, количестве детей, среднем заработке застрахованного лица и др.

В случае если среднесписочная численность работников учреждения за прошлый год не превышает 25 человек, учреждение вправе сдать документы на бумажном носителе с описью (Приложение №2 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 №335). Если среднесписочная численность работников учреждения свыше 25 человек, сведения подаются в электронной форме, оформленной реестром, утвержденным приказом ФСС РФ от 15.06.2012 №223).

Читайте также:  Уход за бетоном в помещении

Оформляем в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Указанный реестр формируется автоматически в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» при вводе сведений о пособии по уходу за ребенком документом «Отпуск по уходу за ребенком», который находится во вкладке «Зарплата».

Для автоматизированного формирования реестра в учетной политике учреждения ставится реквизит «Выплаты пособий «передана в ФСС с 01.01.2015» («Настройка» – «Реквизиты организации» – «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика»).

Пример начисления

Рассмотрим порядок начисления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Сотруднице учреждения Епишевой М.А. с 19.05.2017 по 19.05.2020 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 19.05.2017 по 19.11.2018. Епишева М.А. написала заявление о предоставлении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Епишева является сотрудником учреждения с 01.01.2010.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для начисления пособия необходимо создать следующие документы:

1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

2. Отпуск по уходу за ребенком.

Документ «Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия» находится во вкладке «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях». Необходимо создать заявление сотрудника на выплату пособия и заполнить его.

Затем оформляем документ «Отпуск по уходу за ребенком» («Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком» – создать «Отпуск по уходу за ребенком»). Так как Епишева М.А. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» необходимо отразить эту информацию для корректного формирования реестра в ФСС. В реквизите «Количество детей» необходимо поставить цифру 1 и указать, что это первый ребенок. Данный реквизит отражает информацию о количестве детей, за которыми будет осуществляться уход.

Вкладка «Пилотный проект ФСС» обязательна к заполнению, в ней отражается информация о ребенке, за которым будет осуществляться уход, важным моментом в данной вкладке является указание на очередность ребенка, так как эта информация будет отражаться в реестре для ФСС и от нее будет зависеть размер начисляемого пособия.

Формирование реестра в ФСС формируется документом «Передача в ФСС сведений о пособиях» («Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» – создать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»). При выборе реквизита «Вид реестра» – «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком» и нажатии на кнопку «Заполнить» программа автоматически заполнит сведения, необходимые для назначения пособия сотруднику.

Допустим, что у сотрудницы Епишевой М.А. родилась двойня. В этом случае документ «Отпуск по уходу за ребенком» будет заполняться следующим образом: в реквизите «Количество детей» ставим цифру 2, указываем, что среди детей есть первый ребенок.

На данном примере мы видим, как меняются сведения в реестре при изменении количества детей.

Самой распространенной ошибкой является заполнение сведений отпуска по уходу за вторым ребенком, когда за первым уход уже не осуществляется (старше 3 лет). В таком случае необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» в реквизите «Количество детей» указать число 1 (уход осуществляется за одним ребенком), вкладка «Пилотный проект ФСС» заполняется данными о ребенке, за которым будет осуществляться уход, и очередность ребенка указываем цифрой 2.

Информация об очередности ребенка является важной для ФСС, так как от этого зависит размер пособия по уходу за ребенком. Если выясняется, что реестр сведений для начисления пособия оформлен неверно, то филиалом Регионального отделения фонда страхователю направляется извещение, и в течение пяти рабочих дней со дня получения такого извещения страхователь обязан внести исправления и предоставить правильные сведения для начисления пособия (п. 7 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294).

Пособия по уходу за ребенком не отражаются в новом отчете Расчет по страховым взносам.

Источник